Privacycheck voor AI-samenvatting
Bepaal eerst of de hoofdpunten of vervolgacties belangrijk genoeg zijn om een voltooid gespreksrecord naar een online AI-samenvatting te sturen. Deze webtool classificeert alleen categorieën en leest of bewerkt geen gesprekstekst.
Vraag geen samenvatting als er een gevoelige categorie is; de tool kan geen losse velden verwijderen, dus verwijder zo nodig het hele record en gebruik een goedgekeurd proces. Een voltooid record kan via een private operationele melding van maximaal 3.500 tekens worden verzonden; de AI-samenvatting verzendt daarna het gekozen volledige record.
Resultaat
Is een AI-samenvatting echt nodig?
Deze webtool classificeert alleen categorieën en leest of bewerkt geen gesprekstekst. Bepaal eerst of de hoofdpunten of vervolgacties belangrijk genoeg zijn om een voltooid gespreksrecord naar een online AI-samenvatting te sturen.
- Een voltooid record kan via een private operationele melding van maximaal 3.500 tekens worden verzonden; de AI-samenvatting verzendt daarna het gekozen volledige record.
Vraag geen samenvatting voor gevoelige records
Vraag geen samenvatting als er een gevoelige categorie is; de tool kan geen losse velden verwijderen, dus verwijder zo nodig het hele record en gebruik een goedgekeurd proces.
- Gebruik bij gevoelige records een goedgekeurde professionele of organisatorische workflow in plaats van een consumentensamenvatting.